contact us

Γραμματειακή Υποστήριξη

Εικαστικός σχεδιασμός και παραγωγή του έντυπου υλικού του συνεδρίου, μεταφορά συνεδριακού υλικού στο συνεδριακό κέντρο και συνολική διαχείρισή του...

Προ-συνεδριακά

  • Εικαστικός σχεδιασμός και παραγωγή του έντυπου υλικού του συνεδρίου (επιστολόχαρτα, προσκλήσεις, προγράμματα, αφίσες, βιβλία περιλήψεων, κονκάρδες κτλ) 
  • Διαχείριση του συνόλου της αλληλογραφίας της εκδήλωσης
  • Διαχείριση δελτίων συμμετοχής 
  • Τήρηση αρχείου προεγγραφών

Κατά τη διάρκεια του συνεδρίου

  • Μεταφορά συνεδριακού υλικού στο συνεδριακό κέντρο και συνολική διαχείρισή του 
  • Συγκέντρωση περιλήψεων (abstracts) 
  • Διεκπεραίωση on site εγγραφών
  • Λειτουργία Γραφείου Εξυπηρέτησης εκθετών 
  • Λειτουργία Γραφείου Εξυπηρέτησης συνέδρων - συνοδών μελών
  • Συντονισμός ομιλητών και διαχείριση των VIP 
  • Διοργάνωση Τελετής Έναρξης
  • Διαχείριση πιστοποιητικών παρακολούθησης
  • Συντονισμός επισιτιστικών εκδηλώσεων (διαλείμματα καφέ, γεύματα, δείπνα κτλ)
  • Συντονισμός κοινωνικών εκδηλώσεων (εκδρομές για συνοδά μέλη, ξεναγήσεις κτλ) 
  • Συντονισμός ταξιδιωτικών υπηρεσιών
  • Συντονισμός μεταφραστικών υπηρεσιών 
  • Διοργάνωση επισιτιστικών εκδηλώσεων (διαλείμματα καφέ, γεύματα, δείπνα κτλ)
  • Διοργάνωση κοινωνικών εκδηλώσεων (εκδρομές, ξεναγήσεις κτλ)

Μετά τη λήξη του συνεδρίου

  • Σύνταξη και αποστολή ευχαριστηρίων επιστολών προς χορηγούς και συμμετέχοντες 
  • Τιμολογιακή εκκαθάριση του συνεδρίου και ενημέρωση της Οργανωτικής Επιτροπής